– Sa paksang ito, ating tatalakayin kung paano nga ba gumawa ng Liham. Tara na’t ating palawakin ang ating mga kaisipan ukol sa tamang paraan kung paano ginagawa ito.
Bago tayo magtungo sa mga paraan, atin munang balikan kung ano nga ba ang kahulugan ng Liham.
Ano nga ba ang Liham?
– Ito ay isang uri ng dokumento na karaniwan nating magagamit para sa iba’t ibang layunin, kaya ang elaborasyon nito ay magdedepende sa dahilan natin noong panahong iyon. Kaya, bilang isang liham ay maaaring isulat sa ilalim ng maraming kahulugan, ito ay para sa kadahilanang ito na dapat tayong matutong gumawa ng isa upang pagdating sa atin ay hindi tayo magkaroon ng mga abala.
Paano ba ito gawin?
- Upang magsimula, ilagay ang iyong buong address – kasama ang iyong buong pangalan, address ng kalye, lungsod, estado, at zip code – sa kanang sulok sa kaliwa.
- Laktawan ang isang linya at isama ang petsa.
Laktawan ang isang linya at ilagay ang buong address ng tatanggap. - Dito, gugustuhin mong isama ang pangalan ng kumpanya, pangalan at pamagat ng tatanggap, at address sa pag-mail.
- Laktawan ang isa pang linya upang maipasok ang pagbati.Tinatawag itong pagbati.
- Sa isang pormal na liham, maaari kang gumamit ng isang pangkaraniwan, “Kung kanino ito maaaring alalahanin:” o, “Mahal na G. Henry:”
- Ang mga pormal na liham ay may posibilidad na mangangailangan ng isang colon pagkatapos ng pagbati, at ang mga di pormal na liham ay nagkakaroon ng kuwit.
- Laktawan ang isang linya at simulan ang liham. Sa katawan ng iyong liham, paghiwalayin ang iyong mga saloobin sa mga talata.
- Hindi mo nais na mag-draft ng isang malaking bloke ng teksto. Para sa bawat bagong hanay ng mga saloobin o ideya, magsimula ng isang bagong talata.
- Laktawan ang isa sa iyong panghuling linya upang magsama ng komplimentaryong pagsara. Ang pagsasara ay maaaring maging kasing simple ng, “Taos-puso,” “Iyo tunay,” o “Nagpapasalamat.” Dapat itong magtapos sa isang kuwit.
- Laktawan ang tatlong linya (kung saan ipapasok mo ang iyong nakasulat na pirma), at i-type ang iyong buong pangalan. Maaari mo ring isama ang iyong pamagat sa susunod na linya.
Kung nagsasama ka ng anumang mga kalakip sa iyong liham, laktawan ang isa pang linya at i-type ang “Enclosure.” Kung mayroong higit sa isang kalakip, ipahiwatig kung ilan ang mayroon sa panaklong, tulad ng sa “Enclosure (4).”